秘书须将文件内容、收到时间、去向予以登记，如需存档，秘书要立刻办理文件存档手续。信函指名营业、工务、资材及采购人员收受的信函由信封上的记载可认为公务文书者，应视同公务文书拆封，如系私事。再予发还；未能认为公务文书的信函。经其收信人本人拆封后如系公务文书，应交回前台过期文件和资料统计各部门资料员（或资料员）对已过期的文件和资料及时清理，对加盖“作废保存”的文件及资料进行统计，填写《文件和资料销毁审批表》，经批准后方可实施。1.2文件和资料的销毁和一般在年末或年初集中，经申报批准也可由各部门按规定销毁或。2销毁和方式111。涉及到公司机密和有保密价值的文件和资料必须采取焚毁方式，并在地点进行，焚毁时必须由两个以上人员在焚毁现场，必要时邀请保安员或保密员参加。2.2对未涉及到公司机密的作废文件和资料，可由本部门作废纸（转卖或销毁），

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